Программой ManaJet мы пользуемся седьмой год. Накоплена огромная база данных. Это позволяет нам анализировать показатели работы компании за большой период времени.

С помощью этой программы вести все инструменты Hubbard Management System, или административной технологии управления – финансовое планирование, статистики (KPI), шляпные материалы (должностные обязанности) – очень удобно, очень понятно. И всё находится в одном месте. Это супер здОрово! И супер удобно!

Раньше для финансовых расчётов мы пользовались различными программами. В основном, это был эксель, где я вела и финансовое планирование и начисление зарплаты. Это были огромные, достаточно сложные таблицы со множеством показателей. Где-то сбивались формулы, где-то данные, где-то – что-то ещё. И всё равно это не давало никакой информативности. Наглядных статистик не было. А в программе ManaJet всё структурировано, всё очень чётко, всё можно разложить по составляющим элементам.

У нас в компании порядка пятисот статистик (KPI) – ключевых показателей, ежедневных и еженедельных. Сотрудники уже сами просят, какие статистики, какие показатели работы им нужны – подходят и говорят.

Например, один из топ-руководителей нашей компании тоже завёл себе множество статистик, когда я научила его это делать – по показателям работы своего подразделения и подчинённых. И все статистики ему нужны. Раньше он тоже пользовался эксель-таблицами. Но когда завёл статистики, это совсем другое. Сразу видна динамика в данных. Очень легко показать людям, что у них происходит. И объяснить сотруднику, почему у него такая зарплата, от каких показателей она зависит.

Сравнивая ManaJet с другими программами, я отдаю предпочтение ManaJet. И всем рекомендую эту программу. Потому что она создана для нормальных, земных людей – для "непродвинутых" пользователей. Программы не должны быть сложными и запутанными. Хотя наша компании и молодая, – по возрасту сотрудников, – но я знаю: когда людям сложно, они это не используют. А в ManaJet всё просто, понятно, интуитивно. Это даёт людям возможность пользоваться, применять и получать результат.

В ManaJet, с помощью блока финпланирования, мы ведём учёт наших доходов, фондов и расходов. Там еженедельно, в первую очередь, выполняем сверку наших денежных средств (это самая первая вкладка в блоке финпланирования). Убеждаемся, что фактический остаток денег на наших счетах соответствует сумме дохода и остатку в наших фондах, – что весь доход и все накопления учтены правильно. Ни на какой маркерной доске или в экселе такого не сделаешь. А здесь всё просто, доступно и понятно.

Здесь мы также ведём оплаты поставщикам. Не бывает такого, что: "Ой, забыли оплатить! Ой, что-то пропустили!". В ManaJet всё видно. Ставим "галочку" – "Отсортировать по сроку оплаты". Подходит срок платежа, сразу это видно – что одобрить к оплате. И если получилась просрочка, то это тоже сразу видно. А на те просрочки, которые сейчас образовались в связи с кризисом, мы просто сформировали фонд и легко с этим справляемся. И бухгалтерии не надо больше бегать и выяснять, какие счета оплачивать. Открывает бухгалтер вкладку "Одобренные в текущем ФП" и всё видит. Время экономится колоссальное.

Также в ManaJet мы работаем с подотчётниками. Когда после финпланирования выдаются деньги по заявкам, то тоже вся картина перед глазами. Пока человек не отчитался, деньги за ним числятся. Дальше либо заявка закрывается полностью, либо деньги возвращаются обратно в фонд, либо человек приносит сдачу.

Статистики – это ещё один волшебный инструмент, который даёт ManaJet. Если правильно и грамотно заполнить статистики, разложить именно на то, что ты хочешь видеть, то все сотрудники – как на ладони! Владелец компании превращается в кукловода, который дёргает за нужные ниточки.

У нас розничные продажи. Мы разложили "по косточкам" работу каждого продавца. Нам 1С-ка выдает по каждому продавцу отчёт в конце смены – сколько чеков, сколько в чеке товаров в среднем, какая сумма среднего чека, всё-всё-всё. И это у нас заложено в статистики. И у продавцов идёт соревнование – по сумме чека, по количеству чеков. И они себя по графикам статистик видят: "А что это я подотстал?" Статистики – прекрасный стимул для сотрудников.

А однажды с помощью статистик мы сохранили у себя и не потеряли очень хорошего продавца. Пришла к нам новая девочка, поработала, но хорошего объёма выручки не добилась. Не будь у нас статистик, мы бы её просто уволили. А с помощью статистик мы быстро нашли причину. Оказалось, что чеков очень, очень много, но маленький средний чек! Научить продавца, как поднять сумму среднего чека было элементарно! И продажи девочки моментально "выстрелили" так, что "старичкам" и не снилось!

Когда я уезжаю из компании, то у меня с собой только мобильный телефон. Присутствие собственника, директора, становится необязательным, когда у вас есть ManaJet! Спасибо большое за такую замечательную программу!

Для нас программа ManaJet ценна, в первую очередь тем, как она работает с финансами. Как руководитель, я могу видеть весь денежный поток в настоящем времени, прямо сейчас. А не ожидать данных от бухгалтерии, которая сможет их дать только в следующем месяце. ManaJet – это именно бизнес-учёт финансов, а не бухгалтерский. Это очень ценно.

Программой пользуемся давно и я уже даже почти не помню, как мы без неё жили. Вели свои записи в экселе и это было, как я сейчас вижу, кустарно. В экселе можно было случайно что-то стереть в данных. Можно было что-то неправильно нажать. С экселем было трудно разграничить доступ сотрудников к данным. С ManaJet это легко. Данные в безопасности. Можно установить, кто из сотрудников к какой информации имеет доступ.

Также программа очень удобна в плане ведения статистик (KPI) сотрудников. Каждый сотрудник вводит свои показатели, а программа автоматически строит графики, показывает тренды – растут показатели или падают. Гораздо красивее и удобнее, чем если бы мы вели это просто на бумаге.